As dúvidas sobre contabilidade sempre estão presentes no dia a dia uma empresa. Quais são as dúvidas relacionadas com Contabilidade no momento de constituição de um Escritório?

Abrir o próprio negócio tem se tornado uma tendência cada vez maior entre pessoas que visam melhorar de vida sendo seus próprios chefes. Porém, um dos maiores desafios dos empreendedores vem do setor contábil. Enumeramos dez dúvidas comuns da contabilidade para abertura de empresas.

1. O Contrato Social

Esta é a etapa inicial para abrir empresa. O contrato social deve ser elaborado de maneira meticulosa, para não haver nenhum erro. No contrato social irão informações como:

Definição do Tipo da Empresa – O nome, endereço, atividade que realiza, entre outros detalhes.

Definição do CNAE – Este passo é fundamental. a definição do CNAE influi diretamente na tributação da empresa, sendo decisivo em processos como licitações.

Descrição dos Sócios – Quem são os sócios e quais as atribuições de cada um?

Fechamento do Capital Social – Qual será o total de investimento inicial em sua empresa? E como cada sócio arcará com as despesas? Lembrando que é recomendado um investimento igual entre os sócios.

2. Escolha do Regime de Tributação

Existem três tipos de regime de tributação:

Simples Nacional – Uma escolha recorrente entre empresas que estão começando, uma das vantagens é a apuração unificada dos impostos. Existe um limite de lucro de 2,4 milhões anual para fazer parte deste regime. As alíquotas de cobrança dependerão da margem de lucro e atividade desenvolvida.

Lucro Presumido – As empresas que não conseguem se encaixar no Simples Nacional geralmente optam pelo Lucro Presumido, um regime que apura impostos de acordo com o que se presume que a empresa faturará, de acordo com a média de lucro de seu segmento.

Lucro Real – Um regime que apura os impostos da empresa de acordo com seu lucro real. Pode ser uma vantagem para empresas que não obtenham lucro em seu início.

3. MEI

O MEI (ou Micro Empreendedor Individual) é indicado para quem deseja trabalhar sozinho. O exemplo mais comum são os prestadores de serviço, como pintores e eletricistas. A modalidade só permite a contratação de um funcionário.

4. ME e EPP

As Micro-Empresas (ou ME) e as Empresas de Pequeno Porte (ou EPP) são modalidades com arrecadações maiores, variando entre uma receita anual de R$ 60.000,01 até R$ 3.600.000,00. Nelas é possível contratar mais de um funcionário.

5. O que é uma Sociedade LTDA?

É aquela em que todos os sócios já estão estipulados desde o início das atividades, onde cada um entra com sua participação no Contrato Social.

6. O que é Uma Sociedade Anônima?

É aquela onde o capital é divido por ações a serem vendidas na bolsa de valores. Comum em grandes empresas.

7. O que é Uma Sociedade Individual?

É aquela onde existe apenas uma pessoa responsável por todo o capital social.

8. O Processo burocrático e quanto tempo ele leva

Após o fechamento do Contrato Social, vem o registro na entidade de classe. O processo pode demorar entre 1 e 3 meses.

9. A Escolha do imóvel e licenças

A escolha do imóvel para alugar é um passo muito importante na vida de uma empresa. Dependendo de seu público-alvo, as características do espaço que você precisará pode variar. Um exemplo, se seu negócio é um mercado, seu imóvel necessitará de um amplo espaço para expor produtos e de um estacionamento. Caso seja uma loja de R$ 1,99 para o público C e D, o tamanho de seu imóvel pode ser menor. É importante verificar as licenças de habitação e comercialização junto à Prefeitura e tentar estipular o prazo do contrato de aluguel pelo maior tempo possível (em relação às suas intenções de manter o negócio).

10. Cálculo das despesas

O cálculo das despesas não deve levar em conta apenas salários e aluguel. O ideal é elaborar uma planilha que contenha informações referentes aos gastos mensais, onde entrem os encargos com folha de pagamento, aluguel, despesas de água, luz e internet e também investimentos que serão realizados nos próximos meses.

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